DIMANAKAH SEKRETARIS BEKERJA

Sekretaris bekerja di suatu Lembaga, Badan, yang bergerak di bidang Usaha, Ilmu Pengetahuan, atau Pelayanan Kemasyarakatan, dengan tujuan membantu Lembaga atau Badan yang bersangkutan mencapai tujuannya. Lembaga atau Badan tersebut dapat berupa Perusahaan, Organisasi atau Yayasan.
Sekretariat adalah tempat atau kantor dimana sekretaris beserta para pembantunya bekerja. Sekretariat merupakan suatu unit atau bagian kerja yang bertujuan memperlancar kerja dan kegiatan perusahaan, organisasi, lembaga, baik secara keseluruhan maupun bagian per bagian, dalam rangka mencapai tujuannya. Macam atau ukuran sekretariat berbeda-beda, tergantung pada macam sekretaris dan besar kecilnya perusahaan, organisasi, atau lembaga yang didukungnya.
Selengkapnya...

PROFIL JURUSAN SEKRETARIS

Gelar sekretaris diberikan kepada seseorang yang meniti tangga karier mulai dari juru ketik sampai asisten administrasi tetapi pada umumnya resepsionis dan juru ketik berada di tingkat yang lebih rendah. Seorang sekretaris melayani para tamu dan menelephon, membuat janji dan menyusun arsip, juru steno memiliki keahlian tambahan tetapi hanya merupakan bagian dari pekerjaan steno yang terbatas pada pekerjaan mencatan dan menulis surat untuk orang banyak.
Kedudukan seorang sekretaris lebih dari seorang yang mengerjakan pekerjaan umum. Seorang sekretaris biasanya bekerja untuk satu orang dan jarang untuk lebih dari dua orang. Pada umumnya ia memerlukan keahlian steno dan mengetik tetapi seorang sekretaris harus dapat melakukan lebih dari itu. Tugas-tugasnya mencakup membuka dan mengedarkan surat, memesan barang, menyimpan arsip, menerima pesan telepon, mengadakan janji dan pertemuan, mengetik surat dan komunikasi tertulis lainnya, menyusun rencana perjalanan, menangani daftar gaji untuk bagian-bagian khusus, dan menangani dana kas kecil.
Pandangan dari jurusan sekretari meupakan kemampuan teknis atau ketrampilan untuk melakukan pekerjaan kantor memang sangat diperlukan oleh seorang sekretaris. Walaupun demikian kemampuan tersebut belum merupakan jaminan terpenuhinya syarat sebagai sekretaris yang baik, sebab daya guna dan hasil guna seorang sekretaris yang baik tidak dapat hanya dinilai dari sikap lahiriah dan keterampilan belaka. Jurusan sekretari sangat berpengaruh pada seorang sekretaris karena jurusan sekretaris memiliki pengetahuan kompetensi yang menerapkan sikap, pengetahuan dan ketrampilan yang dipersyaratkan di tempat kerja. Dari pandangan tersebut untuk seorang sekretaris memiliki semangat kerja yang besar, cita-cita bagi dirinya sendiri dan pimpinan serta perusahaan. Menyusun sebuah rencana jangka pendek dan jangka panjang sebagai tujuan yang harus dicapai.
1. Tujuan Pendidikan
a. Mencetak tenaga ahli yang terampil dan mandiri dalam melaksanan tugas dan tanggung jawab di bidangnya.
b. Menghasilkan lulusan profesional sebagai sekretaris representatif.
c. Menyiapkan SDM (Sumber Daya Manusia) di bidang kesekretarian yang memiliki kemampuan, kemandirian dalam menerapkan pengembangan pada ilmu pengetahuan dan ketrampilan di bidang administrasi dan komunikasi.
2. Visi dan Misi
a. Visi Jurusan atau Program Studi Sekretari Tahun 2020 jurusan sekretari merupakan pusat pendidikan dan pelatihan di bidang kesekretariatan dan manajemen.
b. Misi Jurusan atau program studi sekretari
Menghasilkan lulusan yang berkualitas pada kekmampuan mental, penguasaan bidang perkantoran, managerial dan komunikasi.
3. Profil jurusan
a. Organisasi dan manajemen
Jurusan sekretari adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik Pratama Mulia Surakrta. Jurusan ini mendapat ijin operasional status terdaftar sejak 1 Juni 1992 dan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI melalui Direktur Jendral Pendidikan Tinggi. Struktur organisasi jurusan sekretari berdasarkan peraturan pemerintah no 66 Th 1999 tentang pendidikan tinggi. Ketua Jurusan diangkat dan diberhentikan oleh direktur setelah mendapat persetujuan dari senat, masa jabatan Ketua atau Sekretaris program studi adalah 4 tahun dan dapat dipilih kembali dalam ketentuan tidak lebih 2 kali berturut-turut.
Tujuan menyiapkan SDM dalam kesekretariatan yang memiliki kemampuan :
1) kemandirian dan menerapkan serta mengembangkan ilmu pengertahuan dan trampilan di lingkungan kerjanya.
2) Ketrampilan menagerial yang handal dalam mengelola organisasi
3) Ketrampilan administrasi yang mengacu pada perkembangan kebutuhan dunia industri
4) Ketrampilan komunikasi baik menggunakan sarana informatika maupun penggunaan bahasa asing.
Kepentingan yang diterapkan adalah manajemen bersama atau partisipasi yaitu pimpinan jurusan mengajak bawahannya untuk terus berperan aktif terlibat dalam pengembangan jurusan dan bawahan turut berperan aktif dalam memeriksa pemecahan masalah yang ada.
Selengkapnya...

Sekretaris yang Beretika

Bagaimana Etika Sekretaris yang Baik ?

Etika Sekretaris adalah hakikat kebaikan yang perlu dilaksanakan dan dihayati oleh sekretaris. Etika sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut: jujur, setia, tanggung jawab, dan dedikasi. Etika Sekretaris meliputi:

1. Cara berbusana, ada beberapa hal yang harus diperhatikan
seorang sekretaris pda waktu berbusana, misalnya:
a. Waktu
b. Keadaan jasmani
c. Iklim
d. Bahan, warna, motif pakaian
e. Kosmetik
f. Asesoris

2. Cara berbicara, ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada waktu berbicara:
a. Jangan ceroboh
b. Jangan menyinggung perasan orang lain
c. Jangan memperbincangkan masalah pribadi
d. Jangan gemar memuji diri sendiri
e. Hindari gosip
f. Jangan memotong pembicaraan
g. Jangan membesarkan persoalan sepele.

3. Cara Mendengarkan
Usahakan pembicaraan orang lain didengarkan dengan cermat (pusatkan pikiran),
kemudian disaring, dipilih dan ditarik kesimpulan tentang pokok masalah yang dikemukakan.

4. Cara Duduk
a. Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah, dan bosan.
b. Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatan.
c. Menyilangkan kaki karena capek duduk, dapat dilakukan asal memperhatikan kesopanan.
d. Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki.
e. Jangan duduk melorot ke bawah dan kepala bersandar.

5. Cara Berjalan
a. Jangan menyeret- nyeret sepatu.
b. Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat- buat.
c. Tunjukan ekspresi tanda percaya diri.
d. Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu baru wanita,
sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu disusul pria.
e. Tunjukan ekspresi tanda rasa percaya diri.

6. Cara Makan dan Minum
Cara makan :
a. Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi.
b. Pilih dan ambil kebutuhan sesuai dengan kebutuhan
c. Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru, dan jangan terlalu lambat.
d. Hindarkan perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyang.
Cara Minum :
a. Teguk air sedikit, jangan terburu-buru.
b. Aduk-aduk air jika masih panas jangan meniup-niup.
c. Usahakan jangan sampai tumpah.
d. Jangan angkat tinggi-tinggi jari manis dan kelingking.
e. Tawari minum kawan / orang lain yang berada di dekat kita.
f. Cara memegang gelas juga mesti diperhatikan etikanya.
Selengkapnya...

Penampilan Sekretaris

Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris. Selain itu, penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini :

1. Kondisi Fisik

Masalah kesehatan besar pengaruhnya terhadap produktivitas kerja, baik kualitas maupun
kuantitas. Segi-segi yang perlu diperhatikan dalam hubungannya dengan menjaga kesehatan,
antara lain :

a. Makan makanan yang cukup gizinya.
b. Olahraga yang cukup.
c. Istirahat yang cukup.
Untuk kantor- kantor atau perusahaan yang cukup besar dan maju pada saat - saat
tertentu dilakukan pemeriksaan terhadap pegawainya.

2. Perawatan Badan

Seorang sekretaris perlu memperhatikan perawatan badannya yang meliputi :
a. Perawatan rambut.
b. Perawatan wajah atau muka.
c. Perawatan tangan dan kaki.

Selengkapnya...

Menjadi sekretaris Siapa Takut

“Tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris itu tidak hanya terbatas pada kelancaran administrasi perusahaan. Salah besar, kalau sekretaris hanya dianggap seseorang yang cuma bisa ngangkat telpon dan jadi ‘bemper’ bos, “ tutur Nunik (28), sekretaris di sebuah IT Company.
“Wah, kerja sekretaris itu nggak bisa cuma modal cantik dan bisa ngetik di komputer saja. Pada kenyataannya, seorang sekretaris ibarat tangan kanan atasan. Dia yang paling tahu jadwal dan kemauan atasan. Kalau Saya berprinsip justru jadi sekretaris membuka banyak kesempatan untuk belajar langsung dari si bos,” ungkap Lidya (27), sekretaris di sebuah perusahaan retail.
Baik Linda atau Nunik adalah sebagian dari karyawan yang sudah menyadari bahwa menjadi sekretaris itu bukanlah sebuah pekerjaan yang tidak punya orientasi karir yang menjanjikan. Walaupun begitu, tak jarang juga masih ada yang menyesal menjadi seorang sekretaris. Sepertinya : harga mati sekretaris cuma jadi asisten si bos !
Padahal perlu Anda ketahui, bahwa kemajuan perusahaan sangat ditentukan oleh kemampuan untuk memperoleh dan memproses informasi, agar dapat mengambil keputusan yang cepat dan akurat. Nah, disinilah peran utama para sekretaris yang menjadi pendukung utama para pengambil keputusan, harus mampu mencari dan memilih informasi bagi atasannya agar dapat mengambil keputusan secara cepat dan akurat.Jakarta Consulting Group (JCG) menyarankan seorang sekretaris tidak hanya menguasai elemen-elemen utama dalam pengaturan waktu lowongan kerja tetapi juga mampu menyusun suatu prioritas yang tepat dan disukai. Selain itu, sekretaris harus bisa beradaptasi dengan perkembangan perusahaan. “Jadi bukan tidak mungkin, seorang sekretaris bisa naik posisi ke assistant business development, “ujar Siska Gunawan dari JCG.
Lalu, teknik apakah yang harus dikuasai seorang karir sekretaris, untuk tidak sekedar jadi bemper bos saja ? Coba saja 3 teknik di bawah ini :
Pada bagian ini, seorang sekretaris biasanya yang paling tahu klien perusahaan dan atasannya. Ini kesempatan buat Anda dalam membantu sang atasan untuk mengembangkan network (jaringan kerja). Buatlah database klien, yang bisa mempermudah kerja Anda. Pelajari teknik komunikasi yang mempelajari karakter klien yang berbeda-beda. Ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui jenis komunikasi apa yang digunakan untuk orang-orang tertentu.
Institute of Company Secretaries of India menekankan pada pengajaran sekretaris yang mampu bertindak dalam situasi yang kompleks. “Seorang sekretaris harus bisa mencari akar permasalahan, karena sebenarnya dia-lah yang paling tahu perjalanan perusahaan.” Nilai lebih sekretaris adalah dia bisa mengambil keputusan dengan fakta, data dan informasi yang didapatnya langsung dari atasan dan bersifat akurat. Berbeda dengan posisi lain, yang justru ‘terbelakang’ dengan permasalah yang dihadapi perusahaan. Anda bisa saja memberikan saran atau alternatif jalan keluar pada atasan, selama Anda tahu fakta permasalahan yang sebenarnya.
Seorang sekretaris sebaiknya harus memahami segala keperluan dan kebutuhan atasannya. Untuk dapat menjalankan peran ini, sekretaris perlu mempelajari kemampuan manajerial yang memadai. Yang perlu dilakukan adalah Anda membuat daftar semua pekerjaan yang akan dilakukan dan mintalah atasan memberikan persetujuan untuk daftar tersebut. Ini untuk menghindari kesalahpahaman dalam penentuan prioritas kerja antara Anda dan atasan. Selengkapnya...

Beberapa Syarat Menjadi Sekretaris Mantap

Seorang sekretaris dalam suatu perusahaan haruslah memiliki bekal ilmu pengetahuan baik melalui pendidikan maupun dari kursus yang pernah diikutinya. Perusahaan menuntut memiliki sekretaris yang menguasai IPTEK dan memiliki skill kusus serta berwawasan luas. Adapun syarat-syarat yang harus dimiliki seorang sekretaris baik organisasi maupun perusahaan, yaitu :

1. Memiliki skill kusus dibidang tertentu yang bisa menunjang pekerjaannya. Misalnya menguasai komputerisasi baik software maupun hardware.
2. Menguasai beberapa bahasa asing guna berhubungan dengan relasi dari luar negeri.
3. Memiliki pendidikan formal berhubungan dengan pekerjaannya.

4. Cekatan dalam melaksanakan pekerjaannya, tanpa menunggu perintah dari atasan.
5. Disiplin dalam berbagai kegiatan atau rutinitas pekerjaannya.
6. Berwawasan luas.
7. Sabar, bisa menahan diri, mampu menguasai berbagai situasi.
8. Berpenampilan menarik, sopan dan rapi (tidak menggunakan asesoris yang berlebihan).

Selengkapnya...

Rumusan Kompetensi Lulusan

Sekretari Politeknik Pratama Mulia Surakarta

No.	Kompetensi	Sub Kompetensi	Dasar Kompetensi
1.	Menangani Manajemen	- Menangani Surat-surat - Menangani Kearsipan secara manual dan elektrik - Merancang system kearsipan - Mengolah dan mengumpulkan data informasi yang dibutuhkan - Merancang formulir kantor - Menterjemahkan data dan menafsirkan - Menangani data memelihara sebagai informasi	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi
2.	Komunikasi	- Membagas informasi lisan ataupun tertulis secara elektroni mail - Membuat laporan - Membuat konsep surat bisnis - Membuat notulen rapat - Membuat konsep dokumen - Membuat dokumen berdasarkan stenografi Inggris/Indonesia - Menggunakan peralatan komunikasi - Presentasi dalan bahasa Inggris/Indonesia - Menangani tamu - Menangai rapa	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi
3.	Merencanakan dan mengukur waktu	- Membuat jadwal perjalanan - Membuat jadwal kerja pimpinan - Merencanakan dan melaksanakan pertemuan (meeting)	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi
4.	Mengetik dan stenografi	- Mengetik dengan kecepatan 60 wpm dalam bahasa Indonesia dengan akurasi 98% - Mengetik dengan kecepatan 55 kata/menit dengan bahasa Indonesia dengan akurasi 9,80% - Stenografi dengan kecepatan 140 skm	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi
5.	Mengenal, mengoprasikan dan merawat peralatan kantor	- Mengenal peralatan kantor - Mengoprasikan mesin ketik manual dan elektronik - Mengoperasikan komputer - Mengoperasikan peralatan duplikasi - Mengoperasikan faximaile, penghancur kerjas - Mengkoordinasi penggunaan serangkaian peralatan untuk tugas kompleks - Mengoperasikan peralatan presentasi	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi
6.	Mengorganisir kegiatan kantor	- Mengindentifikasi peranan dan fungsi kantor - Menerapkan prosedur kantor - Membentuk kerja kelompok - Memotivasi bawahan - Berpartisipasi dalam menyampaikan informasi dan masukan tentang pelayanan terhadap pelanggan	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi
7.	Pengelolaan keuangan dan kegiatan bisnis	- Mencatat transaksi bisnis - Memberikan masukan dalam pembuatan perusahaan lain - Memberikan sumbanan pemikiran bagi analisa dan evaluasi atas kegiatan bisnis yang sedang berlangsung ataupun yang sudah diselesaikan - Membuat laporan keuangan - Memantau catatan keuangan untuk pengeluaran - Memahami dan menganalisa laporan keuangan - Mengangani catatan pembayaran gaji karyawan - Menangani penyetoran pajak	- Survei industri - Pemerintah - Asosiasi profesi

Selengkapnya...

surat, arsip, telephon, mengetik, janji temu

Gelar sekretaris diberikan kepada seseorang yang meniti tangga karier mulai dari juru ketik sampai asisten administrasi tetapi pada umumnya resepsionis dan juru ketik berada di tingkat yang lebih rendah. Seorang sekretaris melayani para tamu dan menelephon, membuat janji dan menyusun arsip, juru steno memiliki keahlian tambahan tetapi hanya merupakan bagian dari pekerjaan steno yang terbatas pada pekerjaan mencatan dan menulis surat untuk orang banyak.
Kedudukan seorang sekretaris lebih dari seorang yang mengerjakan pekerjaan umum. Seorang sekretaris biasanya bekerja untuk satu orang dan jarang untuk lebih dari dua orang. Pada umumnya ia memerlukan keahlian steno dan mengetik tetapi seorang sekretaris harus dapat melakukan lebih dari itu. Tugas-tugasnya mencakup membuka dan mengedarkan surat, memesan barang, menyimpan arsip, menerima pesan telepon, mengadakan janji dan pertemuan, mengetik surat dan komunikasi tertulis lainnya, menyusun rencana perjalanan, menangani daftar gaji untuk bagian-bagian khusus, dan menangani dana kas kecil.
Pandangan dari jurusan sekretari meupakan kemampuan teknis atau ketrampilan untuk melakukan pekerjaan kantor memang sangat diperlukan oleh seorang sekretaris. Walaupun demikian kemampuan tersebut belum merupakan jaminan terpenuhinya syarat sebagai sekretaris yang baik, sebab daya guna dan hasil guna seorang sekretaris yang baik tidak dapat hanya dinilai dari sikap lahiriah dan keterampilan belaka. Jurusan sekretari sangat berpengaruh pada seorang sekretaris karena jurusan sekretaris memiliki pengetahuan kompetensi yang menerapkan sikap, pengetahuan dan ketrampilan yang dipersyaratkan di tempat kerja. Dari pandangan tersebut untuk seorang sekretaris memiliki semangat kerja yang besar, cita-cita bagi dirinya sendiri dan pimpinan serta perusahaan. Menyusun sebuah rencana jangka pendek dan jangka panjang sebagai tujuan yang harus dicapai.
1. Tujuan Pendidikan
a. Mencetak tenaga ahli yang terampil dan mandiri dalam melaksanan tugas dan tanggung jawab di bidangnya.
b. Menghasilkan lulusan profesional sebagai sekretaris representatif.
c. Menyiapkan SDM (Sumber Daya Manusia) di bidang kesekretarian yang memiliki kemampuan, kemandirian dalam menerapkan pengembangan pada ilmu pengetahuan dan ketrampilan di bidang administrasi dan komunikasi.
2. Visi dan Misi
a. Visi Jurusan atau Program Studi Sekretari Tahun 2020 jurusan sekretari merupakan pusat pendidikan dan pelatihan di bidang kesekretariatan dan manajemen.
b. Misi Jurusan atau program studi sekretari
c. Menghasilkan lulusan yang berkualitas pada kekmampuan mental, penguasaan bidang perkantoran, managerial dan komunikasi.
3. Profil jurusan
a. Organisasi dan manajemen
Jurusan sekretari adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik Pratama Mulia Surakrta. Jurusan ini mendapat ijin operasional status terdaftar sejak 1 Juni 1992 dan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI melalui Direktur Jendral Pendidikan Tinggi. Struktur organisasi jurusan sekretari berdasarkan peraturan pemerintah no 66 Th 1999 tentang pendidikan tinggi. Ketua Jurusan diangkat dan diberhentikan oleh direktur setelah mendapat persetujuan dari senat, masa jabatan Ketua atau Sekretaris program studi adalah 4 tahun dan dapat dipilih kembali dalam ketentuan tidak lebih 2 kali berturut-turut.
Tujuan menyiapkan SDM dalam kesekretariatan yang memiliki kemampuan :
1) kemandirian dan menerapkan serta mengembangkan ilmu pengertahuan dan trampilan di lingkungan kerjanya.
2) Ketrampilan menagerial yang handal dalam mengelola organisasi
3) Ketrampilan administrasi yang mengacu pada perkembangan kebutuhan dunia industri
4) Ketrampilan komunikasi baik menggunakan sarana informatika maupun penggunaan bahasa asing.
Selengkapnya...

D1 SEKRETARI

D1 SEKRETARI

Mahasiswa disiapkan untuk menguasai kesekretariatan, kearsipan, administrasi, kehumasan, manajemen perkantoran, manajemen kepegawaian, keorganisasian, penggunaan alat-alat perkantoran modern, aplikasi program-program komputer, internet, publidhing, korespondensi dan berkomunikasi aktif dalam bahasa Indonesia/Inggris, stnografi Indonesia/Inggris dan memahami dasar-dasar akuntansi. Lulusan dapat mengisi posisi sekretaris, customer service, public relations dan tenaga administrasi di perusahaan swasta, Perbankan, Instansi Pemerintah dan berwirausaha.

KURIKULUM JURUSAN SEKRETARI DIPLOMA I
silahkan klik di sini !! http://www.politama.ac.id/id/progdi.php?id=12 Selengkapnya...

D3 SEKRETARI

D3 SEKRETARI

Mahasiswa disiapkan untuk menguasai kesekretariatan, kearsipan, administrasi, kehumasan, manajemen perkantoran, manajemen kepegawaian, keorganisasian, penggunaan alat-alat perkantoran modern, aplikasi program-program komputer, internet, publidhing, korespondensi dan berkomunikasi aktif dalam bahasa Indonesia/Inggris, stnografi Indonesia/Inggris dan memahami dasar-dasar akuntansi. Lulusan dapat mengisi posisi sekretaris, customer service, public relations dan tenaga administrasi di perusahaan swasta, Perbankan, Instansi Pemerintah dan berwirausaha.



KURIKULUM JURUSAN ADM PERKATORAN DAN SEKRETARI DIPLOMA III

SEMESTER I - VI (silahkan klik pada tautan/link ini)
http://www.politama.ac.id/id/progdi.php?id=7 Selengkapnya...

Mahasiswa Sekretaris POLITAMA

Sekretaris merupakan sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.
Mahasiswa sekretaris Pratama Mulia diberikan pendidikan budi pekerti dimaksudkan agar setelah keluar dari Pratama Mulia mahasiswa sekretaris dapat bekerja sesuai dengan etika kerja yang digunakan pada dunia bisnis.

Menurut Howard Gardner:
• Megnembangkan keterampilan untuk memahami orang lain dan berkomunikasi
• Melihat perbedaan dan mood, tempramen, motivasi dan kemampuan. Termasuk kemampuan untuk menjaga hubungan, mengetahui peran anggota kelompok dan membentuk kelompok.
• Anak dapat menikmati dan terampil bergaul

Menurut Robert Selman, Pendidikan Budi Pekerti itu
• mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk mengidentifikasikan emosi, perasaan yang dia miliki, dan mampu membahasakan atau mengekspresikan penilaian yang teliti dan obyektif atas perilaku diri sendiri dan juga orang lain.
• mampu memberikan penilaian yang teliti dan obyektif atas perilaku diri sendiri dan juga orang lain, memahami diri sendiri atau menemukan siapa aku ini, mampu mengartikulasikan siapa dirinya dan apa yang menjadi cita-cita hidupnya.
• mereformasikan adat istiadat dengan cara mengajarkan metode melihat, merumuskan masalah, metode memutuskan secara pribadi, dan metode melangkah menuju keberhasilan, merumuskan tonggak-tonggak hidupnya, menemukan filosofi pribadi.

Menurut Dr. Howard Garner:
• intelegensia dalam diri manusia meliputi emosional intelegensi, spiritual intelegensi, body intelegensi. Dapat optimal kalau ada fokus
• pendidikan budi pekerti menjadi cara untuk memfokuskan agar terjadi optimalisasi seluruh intelegensi manusia.

Pada gilirannya, pendidikan Budi Pekerti membawa mahasiswa menjadi manusia yang dapat menemukan rasa bahagia, komunikatif, mampu bekerjasama, produktif dan kreatif

Selengkapnya...

SEKRETARIS DAN TUGAS-TUGASNYA

Sekretaris berasal dari kata secretum(bahasa latin)yang artinya rahasia.Jadi yang dimaksud sekretaris adalah seseorang yang diberi kepercayaan untuk menjaga rahasia atau segala hal penting oleh pimpinan atau perusahaan.Sehingga salah satu tugas sekretaris adalah menjaga dan menyimpan rahasia pimpinan atau perusahaan.Sekretaris juga dapat diartikan sebagai seseorang yang tugasnya membantu dan meringankan beban tugas pimpinan.Jadi sekretaris dapat disebut pembantu pimpinan.Tugas-tugas sekretaris sangat penting,karena

tanpa adanya sekretaris,pimpinan akan merasa kesusahan dalam mengerjakan tugas-tugasnya.Jadi sangat salah orang yang beranggapan bahwa pekerjaan sekretaris adalah pekerjaan mudah.Pekerjaan sekretaris tidak dapat dianggap remeh dan mudah,karena membutuhkan keahlian dan keterampilan khusus yang dapat diperoleh dengan mengikuti jenjang pendidikan formal..Namun pendidikan formal saja tidaklah cukup untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan dalam melaksanakan tugas kantor.Dan juga diperlukan latihan teknis dan pengalaman yang
memadai, sehingga dapat memberikan pengarahan kepada anak buahnya.Pekerjaan yang diemban sekretaris disebut kesekretariatan.Sedangkan tempat kerja sekretaris disebut sekretariat.Sekretaris dibedakan menjadi 2 macam, yaitu
1.Sekretaris Pribadi(SEKPRI), yaitu sekretaris yang tugasnya membantu seorang pimpinan dan tidak memiliki anak buah.
Contoh: Sekretaris Direktur.Sekretaris Manajer, Sekretaris Rektor, Sekretaris
Menteri.
2.Sekretaris Eksekutif/Sekretaris Umum, yaitu
sekretaris yang tugasnya membantu satu unit instansi/lebih, dan memiliki anak buah.
Contoh:Sekretaris Wilayah, Sekretaris Yayasan, Sekretaris Negara, Sekretaris Direktorat Jendral. Seorang sekretaris harus dapat mengerjakan tugas-tugas kantor,misalnya,surat menyurat, menelpon, mengetik,mengoperasikan computer,kearsipan,korespondensi,dsg.
Tugas-sekretaris dapat dikelompokkan menjadi 4, yaitu:
1.Tugas Rutin
Tugas yang setiap hari dikerjakan,tanpa adanya perintah khusus dari pimpinan.Misalnya,membuka dan membuat konsep surat,mengetik,menelpon,menerima tamu,tata kearsipan dan korespondensi.
2.Tugas Khusus
Tugas yang memerlukan perintah khusus dari pimpinan atau membutuhkan pertimbangan dan pengalaman yang dimiliki sekretaris.Misalnya, membuat perjanjian mengirim faksimil.dsg.
3.Tugas Kreatif
Tugas yang muncul dari inisiatif atau pemikiran sekretaris itu sendiri.ini untuk mempermudah pekerjaan seorang pimpinan.
Contoh: Menata tata ruang Kantor,mengirimkan ucapan selamat.
Tugas untuk kerjasama
A.Kerjasama dengan dunia luar.
sekretaris ditunjuk untuk melakukan kerjasamadengan perusahaan lain.Disini sekretaris ditunjuk sebagai Contact Person, yaitu satu-satunya yang dapat dihubungi untuk berhubungan dengan pimpinan atau perusahaan.
B.Kerjasama di bidang Organisasi.
Merupakan hal yang paling utama, yaitu hubungan antara sekretaris dengan atasannya dan pekerjaannya. Sekretaris dituntut untuk mempermudah dan mengefektifkan pekerjaan atasan.
Adapun kegiatan sekretaris dalam organisasi,antara lain:
1.Dictation.Disini sekretaris dituntuk untuk dapat menulis dengan cepat saat di dekte
meskipun dapat menggunakan peralatan canggih.
2.Kalender Atasan.Sekretaris harus bmampu menyusun jadwal kerja atasan,agar mudah dibaca. Adakalanya sekretaris mengingatkan atasan bilamanaperlu.
3.Memproses Persiapan Perjalanan Pimpinan.Sekretaris harus mampu mempersiapkan segala keperluan perjalanan dinas pimpinan. Sekretaris harus tahu segala hal penting yang bsrhubungan dengan perjalanan
dinas pimpinan.
4.Penampilan Kantor. Sekretaris harus mampu untuk mengatur tataruang kantor seorang pimpinan,dengan baik agar tercipta kesan rapi,indah,efisien.sederhana, sehingga membuat tamu yang berkunjng
berkesan.Karena mi merupakan gambaran perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.
5.Menjaga Pintu.Sekretaris disini bertugas dalam pengambilan keputusan,siapa tamu yang diterima untuk bertemu dengan pimpinan,ditolak,dan disuruh menunggu.Dalam hal ini sebaiknya sekretaris berkomunikasi yang efektif dengan pimpinan sehingga dapat menangkap perspektif atasannya dengan benar.
6.Pekerjaan Rutin.Pekerjaan yang biasa dikerjakan sekretarismeliputi perencanaan,penjadwalan dan pengawasan jadwal yang baik.Agar efisiensi dan efektifitas tetap terjaga,sekretaris perlu memperhatikan kegiatan atasan.
7.Laporan.dalam
membuat laporan sekretaris perlu melakukan riset. Namun tidak terbatas dengan riset saja,tetapi juga untuk laporan tahunan,laporan rapat, dan laporan produksi.
8.Rapat.
Sekretaris perlu tahu bagaimana mempersiapkan penyelenggaraan rapat,mulai dari persiapan, membuat undangan, mengatur tempat,mempersiapkan agenda dan laporan..dan mempersiapkan pimpinannya untuk
memimpin atau menghadiri suatu rapat,sampai mencatat hasil rapat.
9.Pengarsipan.Yaitu
penyimpanan data-data penting misalnya surat masuk/surat keluar,memo dll yang isinya mengenai hubungan dan perjanjian dengan pihak lain,dapat berbentuk salinan/asli.Ini berfungsi untuk dapat menemukannya dalam waktu singkat.
Selengkapnya...

SEKRETARIS POLITAMA ITU BISA APA SAJA?

Sekretaris Politeknik Pratama Mulia Surakarta mendapat pelatihan di dalam mata kuliah2 yang mahasiswa ambil. Mahasiswa sekretaris peka dalam setiap praktek ataupun pelatihan yang diberikan dosen. Dengan begitu tugas2 yang diberikan dosen dapat dikerjakan dengan hasil yang cukup memuaskan,
maka dari itu sekertaris POLITAM dapat diandalkan didalam dunia kerja nantinya. Ketrampilan yang dimiliki mahasiswa sekretaris meliput:

1. dapat mengoprasikan mesin fax.
2. dapat mempraktekkan menelpon dan menerima telphon sesuai etika menelphon.
3. dapat menjalankan mesin laminating dan jilid sepiral.
4. menguasai komputer dengan aplikasi mikrosof office misal word, pawerpoint dan exell
5. dapat menata ruang kantor.
6. dapat mengerjakan kas kecil atau pembukuan.
7. membuat perjalanan dinas dan agenda pimpinan.
8. menulis stenografi.
9. mengagenda dan mengarsip surat masuk dan surat keluar.
10. membuat surat keluar bahasa inggis maupun indonesia.
11. mengetik buta berirama.
12. dituntut menjadi mahasiswa kreatif dan inovatif.
13. dan lain sebagainy.
Jadi menurut saya sekretaris dapat masuk dalam segala tempat di dalam kantor atau organisasi. Masuklah dan bergabung bersama kami D3 Sekretari Politeknik Pratama Mulia Surakarta. Alamat mudah ditemukan, asal saudara tahu pasar kembang n pasar kadipolo solo, saudara akan mudah
menemukan POLITAMA kampus 2. Karena POLITAMA terletak dekat dengan pasar kembang dan POLITAMA terletak di belakang pasar kadipolo solo masuk gang. oke thx
Selengkapnya...

SELESEI JUGA PELATIHAN PAYET SEKRETARI POLITAMA

Hemm. . lega juga pelatihan payet selese. peserta terdiri dari ibu2 yang berdomisili di surakarta. Setiap peserta mendapatkan alat dan bahan payet,

kami memberikan bahan praktek kepada setiap peserta. Sebelum praktek saya memberikan pembekalan dasar2 tusuk/aplikasi payet kepada para peserta, mereka bertanya dan sewaktu2 bertanya tentang apa yang tidak mereka mengerti. Ibu endang adalah salah satu peserta yang baru dalam dunia payet, tetapi hasil pekerjaan ibu endang sangat memuaskan, rapi, serta model yang kreatif. Maka dari itu ia mendapatkan doorprice berupa bahan payet dari kami. Kami berharap ketrampilan yang kami tularkan dapat bermanfaat untuk kedepanny. Terimakasih untuk pihak2 yang telah membantu kegiatan kemasyarakatan kemarin. Untuk pemimbing yang sabar dan pantang menyerah semoga sukses selalu.

Selengkapnya...

Proposal PKM Sekretaris Lolos DIKTI

Sekretaris Politama | Buat Lencana Anda
Di jaman yang serba ekonomi susah sekarang ini, pengangguran dimana-mana, PHK yang mendorong terjadinya pengangguran. Di butuhkan ketrampilan yang dapat membangkitkan perekonomian mereka, misalnya dengan bakat dan minat yang mereka miliki. Mereka dapat menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi dirinya dan orang lain. Misalnya membuka usaha baru, mengasah ketrampilannya sehingga dapat mewujudkan cita-citanya yang sempat terpendam. Setelah merasa berhasil barulah mengajak orang lain ikut dalam apa yang ditekuninya.
Sebagai seorang sekretaris kudu mengetahui situasi di sekeliling seperti apa. Dia dapat memanfaatkan waktu agar efisien dan bermanfaat. Dengan situasi seperti di atas sekretaris POLITAMA memiliki gagasan untuk membuat suatu pelatihan untuk buruh, wiraswasta, atau karyawan yang telah di PHK (Pemutusan Hubungan Kerja). Pelatihan membuat suatu ketrampilan tangan dengan media manik-manik yang dirangkai menjadi jalinan-jalinan yang indah. Ketrampilan tersebut dapat dikatakan seni payet. Payet bermanfaat untuk memperindah busana, aksesoris, dll. Di Solo telah menjadi kota wisata seni Payet saya rasa cocok untuk sofenir para turis yang datang ke solo.. Nah, pasti teman-teman tahu bagaimana keindahan seni payet bukan. susah-susah gampang memang untuk membuatnya menjadi jalian-jalian yang indah, maka dari itu diperlukan suatu kesabaran dan ketelitian yang tinggi. Sekretari POLITAMA akan mengadakan pelatihan tersebut pada tanggal 4 Maret 2010 mendatang, dengan sasaran para masyarakat Surakarta yang memiliki KTP dengan pekerjaan buruh, wiraswasta, atau karyawan. Dengan Dosen pembimbing Hj. Siti Achaliyah, S.Sos serta ketua Lia Trisnawati, anggota Veni dan Rully. semoga pelatihan ini dapat berjalan dengan lancar tanpa halangan suatu apapun. Selengkapnya...

Judul Proposal PKM Sekretaris POLITAMA lolos DIKTI

Jantung pisang merupakan bahan makanan yang populer pada masa dahulu. Biasany para masyarakat di pedesaan memanfaatkannya sebagai sayur atau gudangan.

Jantung pisang adalah bunga dari tanaman buah pisang yang tumbuh subur di tanah Indonesia tercinta ini. Buah pisang yang merupakan tanaman asli dari Indonesia ini tidak hanya dibuat sebagai sayur saja tetapi juga dapat disulap menjadi panganan teman makan teh yang nyamy. selain buahnya yang manis dapat dimakan langsung maupun diolah menjadi panganan seperti keripik, pisang goreng dll. Jantung pisang jg dapat dimanfaatkan menjadi dendeng. Jurusan sekretari dengan pembimbing ibu Hj.Siti Achaliyah, S.Sos ketua penelitian Atin Wibowo dan anggotanya Seno Ersan dan Dika Pramesta mendapatkan gagasan untuk membuat dendeng dengan bahan dasar jantung pisang, yang biasanya jantung pisang dibuang begitu saja, namun di tangan mereka jantung pisang dapat disulap menjadi sesuatu yg lebih bermanfaat. Selengkapnya...

Khusus Sekretaris

Pekerjaan Khusus merupakan pekerjaan yang tidak setiap hari dilakukan, tetapi merupakan instruksi dari pimpinan dapat datang sewaktu-waktu contohnya Rapat dadakan.

Sheila On 7 ~ Hari Bersamanya



Get more songs & code at www.stafaband.info

Get More Songs & Codes at www.stafaband.info

Selengkapnya...

Profesional secretary

Pekerjaan rutin sekretaris: dilaksanakan tanpa harus menunggu perintah pimpinan. dengan begitu tidak berarti sekretaris melakukan pekerjaan yang sifatnya monoton tanpa ada variasi. Pekerjaan rutin contohnya:
1. menerima tamu,
2. bertelepon,
3. membuat surat,
4. mengelola surat masuk dan keluar,
5. mengelola kas kecil,
6. mengatur perlengkapan kantor,
7. mengatur jadwal kegiatan pimpinan,
8. membuat laporan. Selengkapnya...

Ringankan tugas

Tugas sekretaris yang dapat membantu dan meringankan tugas pimpinan. Tugas tersebut merupakan perpanjangan dari pekerjaan pimpinan, dilakukan karena agar pimpinan dapat berkonsentrasi untuk melakukan tugas manajerial dalam suatu organisasi. (Kanisius 2000)
Selengkapnya...